Studentermedhjælper til fakultetssekretariatet på ARTS

Fakultetssekretariatet på Arts søger en selvstændig og struktureret studerende til at bistå sekretariatets medarbejdere med diverse administrative og praktiske opgaver.

Som studentermedhjælper i fakultetssekretariatet på Arts får du forskelligartede opgaver i relation til sekretariatsbetjening af dekanatet. Du bliver en del af et politisk-administrativt ledelsessekretariat, der understøtter dekanen på Arts og de to prodekaner for hhv. forskning og uddannelse. Opgaverne er diverse administrative opgaver, for eksempel udarbejdelse af rapporter (årlig forskningsrapport, ph.d.-rapport samt uddannelsesrapport), ajourføring af databaser, research, journalisering, eventplanlægning, bestilling af forplejning samt mere praktiske opgaver som oprydning, opdækning, kopiering og lignende. Du vil naturligvis blive sat godt ind i opgaverne og få hjælp og sparring undervejs.

Vi forventer, at du er serviceminded, selvstændig, systematisk, grundig og har gode engelsk- og IT-kundskaber, herunder godt kendskab til Excel.
Arbejdstiden er på 8-10 timer ugentligt – hvordan de placeres kan aftales, så det passer ift. dit studie. Der kan i sjældne tilfælde være vagter ud over normal kontortid.
Vi tilbyder et fleksibelt og studierelevant arbejde, hvor du sammen med et team på otte medarbejdere i sekretariatet vil komme tæt på fakultetets øverste ledelse og blive en del af en spændende og alsidig arbejdsplads. Omgangstonen er uhøjtidelig og positiv.

Du bedes indsende en motiveret ansøgning samt dit CV via ansøgningsportalen (link)

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 26, 2024. Tiltrædelse pr. 15. august eller efter nærmere aftale.

For evt. yderligere oplysninger – kontakt chefsekretær Benedicte Schmidt Larsen, tlf. 93 52 19 13

Du kan læse om fakultetssekretariatet på Arts her:
http://arts.au.dk/om-arts/fakultetssekretariat/
Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og HK STAT. Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts
Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 240 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Dekansekretariatet, Arts/Dean's Office, Arts

Ansøgningsfrist: 19 June 2024

Placering: Aarhus C Nordre Ringgade 1